Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Barang berbasis Web (Studi Kasus: BYW Studio)

Abstrak

Blossom Your Way (BYW) Studio merupakan sebuah bisnis kecil yang bergerak dibidang penjualan merchandise fanmade K-POP. Jenis barang yang dikelola dibagi menjadi dua yaitu barang mentah dan barang jadi siap jual. Pengelolaan persediaan barang jadi siap jual telah memanfaatkan fitur yang disediakan oleh marketplace, namun untuk pengelolaan barang mentah masih menggunakan pencatatan manual kedalam sebuah buku. Selama pengelolaan persediaan barang mentah secara manual ini berjalan, terdapat permasalahan yang timbul yaitu sering mengalami kehabisan stok barang mentah secara tiba-tiba ketika adanya lonjakan pesanan yang terjadi saat Event Marketplace berlangsung. Hal ini berdampak pada peforma toko di marketplace serta peningkatan pembatalan pesanan karena keterlambatan masa pengemasan dan pengiriman. Dari hasil analisis permasalahan tersebut dilakukan pengembangan sistem informasi manajemen persediaan barang berbasis web dengan memanfaatkan integrasi layanan Telegram Bot API sebagai media pengirim real-time notification sisa stok barang mentah ≤ 5 setelah adanya pengurangan jumlah stok. Metode Waterfall digunakan dalam pengembangan sistem ini, serta menggunakan framework Laravel. Database diimplementasikan menggunakan MySQL. Sistem diuji menggunakan compatibility testing dan validation testing. Hasil pengujian validation testing menggunakan metode black-box menghasilkan presentase 100% valid. Serta hasil pengujian compatibility testing menggunakan aplikasi Sortsite menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik pada beberapa browser.