Pengembangan Sistem Pengelolaan Rapat di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya Malang dengan berbasis Web

Abstrak

Manajemen rapat adalah langkah untuk merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengontrol rapat yang merupakan kegiatan resmi yang telah diagendakan (Rebori, n,d). Tahapan penyelenggaraan rapat agar efektif terdiri dari persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian (LinguaBahasa, 2019). Rapat yang diselenggarakan di Fakultas Ilmu Komputer (FILKOM) dibedakan menjadi beberapa ruang lingkup yaitu rapat Program Studi, rapat Jurusan, Rapat Fakultas dan rapat Kepanitian. Tahapan penyelenggaraan rapat di FILKOM terdiri dari 3 tahap. Tahapan pertama yaitu persiapan dimulai dengan menentukan inisiator rapat. Inisiator rapat menentukan agenda rapat yang akan dibahas, peserta rapat dan jadwal rapat. Selanjutnya agenda rapat akan di teruskan kepada sekretaris yang bertugas untuk menentukan ruang rapat dan menghubungi peserta untuk memberikan undangan rapat. Tahap persiapan memiliki kendala antara lain inisiator rapat kesulitan menentukan jadwal rapat karena tidak mengetahui jadwal peserta. Sedangkan dari sekretaris kesulitan yang dihadapi yaitu menentukan ruang dikarenakan tidak adanya penjadwalan ruang yang terpakai atau belum. Sistem pengelolaan rapat di Fakultas Ilmu Komputer dikembangkan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Pengembangan sistem menggunakan model Waterfall dengan pendekatan berorientasi objek. Pengujian yang dilakukan pada sistem ini menggunakan pengujian unit, integrasi dan validasi. Pengujian white-box digunakan pada pengujian unit dan integrasi sedangkan pengujian blackbox digunakan pda pengujian validasi. Hasil pengujian dari semua pengujian yang telah dilakukan yaitu 100% valid.