Pengembangan Data Warehouse Sebagai Pendukung Pelaporan Akademik (Studi Kasus: Departemen Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya)

Abstrak

Evaluasi terhadap kinerja organisasi di lingkup perguruan tinggi, dilakukan guna meningkatkan mutu pendidikan dan menganalisis kinerja organisasi. Evaluasi dapat dilakukan secara mandiri maupun audit secara eksternal. Proses evaluasi dapat dilaksanakan oleh pihak internal maupun melalui audit eksternal. Hasil evaluasi memberikan gambaran mengenai kondisi aktual institusi. Sebagai bagian dari evaluasi periodik di pendidikan tinggi, akreditasi program studi dilaksanakan setiap lima tahun. Dalam proses akreditasi, beberapa kriteria penting seperti prestasi akademik mahasiswa dan beban kerja dosen menjadi pertimbangan penilaian. Dalam melakukan rekapitulasi data akademik, pihak program studi pada Fakultas Ilmu Komputer mendapatkan data dari beberapa sumber yang berbeda.  Untuk  mempermudah  proses  rekapitulasi  data  dari  beberapa  sumber  tersebut, diimplementasikan sebuah data warehouse sehingga data dari sumber yang berbeda dapat diakses pada waktu yang bersamaan. Dalam  membangun data  warehouse,  tahap  perancangan  yang  dilakukan  mengacu  pada Four  Step Methodology Kimball. Dari perancangan dan implementasi yang dilakukan, dihasilkan 7 tabel dimensi dengan 4 tabel  fakta,  yaitu  tabel  fakta  Prestasi,  Lulusan, Akademik,  dan  Beban mengajar dosen.  Kemudian  dilakukan pengujian performa ETL pada saat inisiasi pertama dan pada saat update data pada data warehouse dengan hasil waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk eksekusi proses ETL adalah sekitar 30,1 detik.