Pengembangan Aplikasi Manajemen Notula Rapat Menggunakan Google Speech API Berbasis Android

Abstrak

Dalam suatu organisasi, banyaknya pola pikir dari masing-masing anggota menyebabkan adanya perbedaan pendapat. Demi mempersatukan keinginan bersama, maka diperlukan suatu musyawarah. Salah satu bentuk musyawarah yaitu dengan melakukan rapat. Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya (FILKOM UB) merupakan suatu organisasi yang berjalan dibidang pendidikan. FILKOM UB memiliki permasalahan yang kompleks sehingga menyebabkan rapat harus dilakukan berulang kali. Salah satu solusinya adalah dengan adanya sekretaris rapat yang membuat notula jalannya rapat. Namun, pembuatan notula rapat masih dilakukan secara manual sehingga ada kemungkinan informasi rapat dapat tertinggal ataupun hilang. Google Speech API merupakan pengenalan ucapan dan dapat digunakan untuk merekam suara menjadi teks untuk membantu pembuatan notula rapat. Automatic Teks Summarization dengan metode Term Frequency-Inversed Document Frequency adalah peringkasan teks otomatis yang dapat digunakan untuk membuat kesimpulan dari notula rapat yang telah dibuat dengan menghitung nilai atau bobot suatu kata pada dokumen. Sistem yang telah mencakup keseluruhan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan diimplementasikan dalam bentuk struktur database, implementasi class dengan Bahasa Java dan implementasi antarmuka dengan menggunakan Bahasa XML. Sistem manajemen notula rapat ini telah berhasil diuji dengan menggunakan metode white box testing pada pengujian unit dan black box testing untuk pengujian validasi. Dari pengujian tersebut membuktikan bahwa sistem manajemen notula rapat dapat digunakan untuk membantu sekretaris rapat dalam pembuatan notula rapat.