Pembangunan Sistem Pengelolaan Pengajuan Kegiatan Mahasiswa Universitas Brawijaya

Abstrak

Manual Prosedur (MP) pengajuan kegiatan mahasiswa Universitas Brawijaya masih memiliki kekurangan. Kekurangan tersebut yakni masih perlu dilakukan penindaklanjutan pengajuan secara langsung oleh Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) pada setiap alur prosedurnya. Hal ini dikarenakan tidak adanya status pengajuan yang diinformasikan kepada LKM. Proses penindaklanjutan status pengajuan saat ini sering menemui kendala seperti pegawai rektorat yang akan ditemui sedang tidak berada di tempat dan/atau status pengajuan belum berubah sehingga penindaklanjutan harus dilakukan berkali-kali. Dari sisi kemahasiswaan, juga dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu proses pengelolaan pengajuan kegiatan LKM. Hal tersebut dilakukan dalam rangka monitoring dan pencatatan aktivitas LKM. Sebab dalam setiap bulan jumlah pengajuan kegiatan dari seluruh LKM cukup banyak. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan sistem pengelolaan pengajuan kegiatan mahasiswa yang diharapkan dapat membantu memudahkan proses pengajuan, pengaturan, dan pengelolaan kegiatan mahasiswa. Sistem ini dibuat dalam bentuk web, karena web merupakan media yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Sistem ini telah berhasil diuji dengan melakukan pengujian unit dan integrasi terhadap 3 sampel fungsi dari beberapa klas menggunakan metode white-box testing dan mendapatkan hasil 100% valid. Selain itu, 23 kebutuhan fungsional telah diuji menggunakan metode black-box testing dan mendapatkan hasil 100% valid.