Perancangan Sistem Informasi Monitoring Perjalanan Dinas Pegawai Badan Pusat Statistik Kabupaten Malang Berbasis Web Menggunakan API Google Calendar

Abstrak

Badan Pusat Statistik Kabupaten Malang merupakan badan pemerintah yang melakukan pengumpulan data statistik masyarakat di wilayah Kabupaten Malang melalui sensus. Kegiatan ini disebut perjalan dinas. Setiap pegawai harus melaporkan kegiatan perjalanan dinas yang dilakukan kepada Staf Sub Bagian Tata Usaha agar presensi tidak kosong. Namun dalam pelaksanaannya terdapat kendala karena pelaporan perjalanan dinas setiap pegawai dilaporkan melalui WhatsApp chat. Sementara pencatatan pelaporan tersebut masih menggunakan metode manual dengan memasukkan data ke Microsoft Office Excel. Begitu juga dengan rekapitulasi data manual dengan membuat kalender penanda kegiatan perjalan dinas pada Microsoft Office Excel. Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan pembuatan prototipe Sistem Informasi Monitoring Perjalanan Dinas. Sistem ini berbasis web sehingga pegawai dapat dengan mudah melakukan pelaporan dan Staf Sub Tata Usaha mudah melakukan rekapitulasi data. Sistem ini juga terintegrasi dengan API Google Calendar agar dapat menampilkan data berupa kalender sehingga memudahkan pemantauan kegiatan perjalanan dinas. Hasil dari penelitian berupa 13 persyaratan fungsional maka dapat ditelusuri 13 use case, 13 activity diagram, 13 sequence diagram serta 15 perancangan antarmuka. Pengujian menggunakan Traceability Matrix memperoleh hasil setiap dokumen persyaratan dan perancangan telah sesuai. Sementara untuk pengujian prototipe diperoleh hasil bahwa perancangan sistem telah sesuai dengan yang diharapkan oleh pegawai dan Staf Sub Bagian Tata Usaha.