Pengembangan Sistem Manajemen Kepegawaian berbasis Web (Studi Kasus Universitas PGRI Madiun)

Abstrak

Proses administrasi kepegawaian Universitas PGRI Madiun merupakan segala sesuatu yang berhubungan dengan kepengurusan administrasi para pegawai Universitas PGRI Madiun (UNIPMA). Hal yang menyangkut proses pengurusan administrasi UNIPMA antara lain pengangkatan dosen tetap, kenaikan jabatan fungsional dosen, kenaikan pangkat pegawai, inpassing penyetaraan pangkat dosen, sertifikasi dosen, dan pemberhentian pegawai. Terdapat permasalahan yang kurang efektif dan efisien dalam proses atau prosedur administrasi sistem kepegawaian UNIPMA dikarenakan proses administrasi kepegawaian masih dilaksanakan secara manual dan konvensional. Panjangnya prosedur mulai dari pegawai mengajukan berkas, pemeriksaan kelengkapan berkas, sampai menunggu persetujuan dari pejabat yang berkepentingan membutuhkan waktu yang tidak singkat. Kondisi seperti itu tentunya akan banyak memakan waktu dan tenaga dalam setiap kali pengurusan administrasi kepegawaian. Selain itu terkadang pejabat yang bersangkutan tidak dapat hadir dikarenakan memiliki kesibukan di luar kampus. Pada penelitian ini dikembangkan sebuah sistem kepegawaian yang diharapkan dapat menangani permasalahan administrasi pegawai UNIPMA. Pengembangan sistem ini menggunakan model proses pengembangan waterfall. Tahap yang dilakukan pada penelitian ini yaitu identifikasi masalah, studi literatur, rekayasa kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, serta penarikan kesimpulan dan saran. Penelitian ini mengadopsi model evolutionary prototyping pada tahap rekayasa kebutuhan. Sistem ini telah diuji dengan melakukan pengujian unit, pengujian integrasi, dan pengujian validasi. Pengujian unit menghasilkan status valid pada enam kasus uji, pengujian integrasi menghasilkan status valid pada tiga kasus uji, dan pengujian validasi menghasilkan status valid pada 102 kasus uji.