Pembangunan Website Manajemen Persuratan Pada Balai Pemasyarakatan Klas 1 Malang Menggunakan Metode Prototyping
Kata Kunci:
manajemen surat, metode prototyping, litmas, balai pemasyarakatan malang, monitoringAbstrak
Balai Pemasyarakatan Klas 1 Malang merupakan sebuah instansi hukum dimana dalam kesehariannya melaksanakan kegiatan persuratan, mulai dari pembuatan surat, pengarsipan surat, sampai dengan penomoran surat. Dalam melaksanakan kegiatan ini, ditemukan kurangnya efisiensi waktu dalam proses pengerjaan pembuatan surat sampai dengan selesainya surat. Selain itu, tidak adanya pemantauan dalam proses pembuatan surat mengakibatkan Kabapas tidak dapat memonitor kegiatan dari pegawai-pegawainya. Sehingga diperlukan sistem yang dapat memangkas proses administrasi dan memberikan efisiensi dalam pembuatan suratnya, serta adanya pemantauan status dari surat-surat yang dikerjakan. Dari sistem tersebut pula dapat mengelola penomoran surat agar tidak terjadi tumpang tindih dalam penomoran surat serta adanya pengarsipan bagi pegawai. Untuk mengatasi masalah tersebut, dilakukan penelitian terhadap pengembangan website manajemen persuratan. Pengembangan website ini dilakukan dengan metode pengembangan prototyping. Dari penelitian ini didapatkan hasil berupa adanya 4 aktor, dengan total jumlah 58 kebutuhan fungsional dan 1 kebutuhan non-fungsional. Pada penelitian ini, sistem akan diuji menggunakan pengujian unit, pengujian validasi, dan pengujian compatibility.